22 марта 2024 г. на базе Государственного исторического архива Чувашской Республики (г. Чебоксары, ул. Урукова, д. 2А) состоялось республиканское совещание с участием специалистов государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по итогам работы архивной отрасли региона за 2023 год и основным направлениям развития архивного дела на 2024 год. Совещание было приурочено к праздничной дате – Дню работника культуры (25 марта). (...)
(...) Подробнее об актуальных вопросах в связи с изменениями в пенсионном законодательстве и работе электронных сервисов СФР рассказали Сергей Алексеевич Николаев и Наталья Григорьевна Плотникова.
В частности, начальник управления установления пенсий Отделения СФР Сергей Алексеевич ознакомил присутствующих с практической стороной и сложностями работы по автоматизации процессов обеспечения граждан пенсией и мерами социальной защиты в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП), в которой будет вестись индивидуальный учет сведений о гражданах и трудовой деятельности, и в которую в ближайшее время будет интегрирована Единая государственная информационнаясистема социального обеспечения (ЕГИССО), с использованием личного кабинета архива. Это позволит ускорить процесс предоставления сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан.
Начальник отдела организационно-технической и криптографической защиты информации Отделения СФР Наталья Григорьевна Плотникова рассказала о технических требованиях по организации электронного информационного взаимодействия по получению сведений о гражданине, необходимых для его пенсионного обеспечения, атрибутивном составе таких данных и подчеркнула, что одним из важнейших аспектов при информационном взаимодействии остается безопасность каналов связи и передаваемых по ним данным. «Предусмотрено поэтапное подключение к системе электронного информационного взаимодействия архивных учреждений, прежде всего вошедших в пилотный проект (Республика Бурятия, Краснодарский край, Ленинградская, Нижегородская, Тверская, Ульяновская и Ярославская области, Санкт-Петербург). Работа с пилотными регионами ведется, сейчас наступает период опытной эксплуатации и в Чувашии. До полного перехода архивов Чувашии на взаимодействие с использованием ГИС ЕЦП взаимодействие с территориальными органами СФР по другим каналам связи, включая VipNet, сохраняется», – сказала Наталья Григорьевна. (...)
(...) Т.Н. Малеева отметила также, что немаловажным направлением является работа по созданию электронного фонда пользования методом компьютерного сканирования.Для обеспечения сохранности и расширения возможностей доступа к архивным документам архивисты региона не снижают темпы оцифровки: «В рамках цифровизации архивной службы государственными и муниципальными архивами в 2023 году была продолжена работа по оцифровыванию особо ценных документов и наиболее часто используемых фондов, а также продолжена работа по оцифровыванию описей документов».
Полнофункционально оказывать государственныеуслуги и исполнять запросы граждан в прошедшем 2023 году позволила система информационного взаимодействия по исполнению архивных запросов граждан, позволяющая принимать и передавать запросы в электронном виде через территориальные органы СФР, систему многофункциональных центров (МФЦ), портал госуслуг и непосредственно сайты архивных учреждений. За 2023 годархивами Чувашии было исполнено в общем 50525 социально-правовых и 12986 тематических запросов. В тоже время была начата работа по подготовке к переходу на информационное взаимодействие в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП).
В рамках популяризации архивного дела архивами Чувашской Республики в течении 2023 года проводились информационные мероприятия, посвященные юбилейным и памятным датам отечественной и региональной истории, и приуроченные Году педагога и наставника в России и Году счастливого детства в Чувашии. Активное сотрудничество архивистов с региональными и национальными медиаспособствовало повышению общественной осведомленности о ценности и значимости архивного наследия республики. Заметно возросло количество пользователей архивной информации государственных и муниципальных архивов.
«Главными приоритетами деятельности архивных учреждений республики на текущий 2024 год остаются мероприятия по цифровой трансформации – создание информационных ресурсов в едином цифровом пространстве, которые бы обеспечивали предоставление удаленного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем, информационно-технологической инфраструктуры, последовательный переход на отечественное программное обеспечение», –рассказала о планах Татьяна Николаевна Малеева.
Нужно отметить, что в 2024 году в рамках развития единой республиканской информационной системы «Архивы Чувашской Республики» на программной платформе ПИК «КАИСА-Архив», как озвучил Глава Чувашии Олег Алексеевич Николаев в ходе ежегодногоПослания к депутатам Государственного Совета Чувашской Республики 1 февраля 2024 году, стартует проект по цифровой трансформации с применением искусственного интеллекта – Сервис доступа к архивным документам, который ускорит поиск информации по распознанным цифровым копиям архивных описей и печатных документов.
Далее в ходе мероприятия был заслушан доклад «Об опыте внедрения цифровых технологий в работу архивных учреждений Чувашской Республики» и.о. директора Госистархива Чувашской Республики ВалентиныНиколаевны Сохоровой, раскрывающий этапы перехода архивов Чувашии на цифровую модель на опытном примере госистархива.
«В связи с массовым внедрением информационных технологий подвергается изменению содержание деятельности архивов. Модель современного архива предполагает цифровое управление, максимально расширенное внедрение новых технологий, что несомненно,влечет за собой повсеместный рост числа объемов и роли цифровых активов. С точки зрения модернизации, безопасности и комфортности обновленная модель архива должна обладать понятным интерфейсом, который позволит осуществить одновременный доступ к документу неограниченного количества пользователей, возможностью быстрого поиска необходимой информации, открытого доступа с любого устройства. Такая модель архива с возможностью удаленного использования архивных документов, доступ к которым не ограничен, положительно скажется и на сохранности подлинников архивных документов, так как подлинники будут выведены из оборота», – рассказала Валентина Николаевна.
Она подробно раскрыла опыт реализации в деятельности архива комплексной автоматизированной информационной системы на платформе ПИК «КАИСА-Архив», позволяющей архивистам сформировать единую базу данных с использованием цифровых копий документов и их описаний, что позволило существенно расширить и улучшить комплекс мероприятий по обеспечению сохранности архивного наследия и обеспечить удаленный доступ пользователей к архивным документам. (...)
(...) Подробнее об актуальных вопросах в связи с изменениями в пенсионном законодательстве и работе электронных сервисов СФР рассказали Сергей Алексеевич Николаев и Наталья Григорьевна Плотникова.
В частности, начальник управления установления пенсий Отделения СФР Сергей Алексеевич ознакомил присутствующих с практической стороной и сложностями работы по автоматизации процессов обеспечения граждан пенсией и мерами социальной защиты в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП), в которой будет вестись индивидуальный учет сведений о гражданах и трудовой деятельности, и в которую в ближайшее время будет интегрирована Единая государственная информационнаясистема социального обеспечения (ЕГИССО), с использованием личного кабинета архива. Это позволит ускорить процесс предоставления сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан.
Начальник отдела организационно-технической и криптографической защиты информации Отделения СФР Наталья Григорьевна Плотникова рассказала о технических требованиях по организации электронного информационного взаимодействия по получению сведений о гражданине, необходимых для его пенсионного обеспечения, атрибутивном составе таких данных и подчеркнула, что одним из важнейших аспектов при информационном взаимодействии остается безопасность каналов связи и передаваемых по ним данным. «Предусмотрено поэтапное подключение к системе электронного информационного взаимодействия архивных учреждений, прежде всего вошедших в пилотный проект (Республика Бурятия, Краснодарский край, Ленинградская, Нижегородская, Тверская, Ульяновская и Ярославская области, Санкт-Петербург). Работа с пилотными регионами ведется, сейчас наступает период опытной эксплуатации и в Чувашии. До полного перехода архивов Чувашии на взаимодействие с использованием ГИС ЕЦП взаимодействие с территориальными органами СФР по другим каналам связи, включая VipNet, сохраняется», – сказала Наталья Григорьевна. (...)
(...) Т.Н. Малеева отметила также, что немаловажным направлением является работа по созданию электронного фонда пользования методом компьютерного сканирования.Для обеспечения сохранности и расширения возможностей доступа к архивным документам архивисты региона не снижают темпы оцифровки: «В рамках цифровизации архивной службы государственными и муниципальными архивами в 2023 году была продолжена работа по оцифровыванию особо ценных документов и наиболее часто используемых фондов, а также продолжена работа по оцифровыванию описей документов».
Полнофункционально оказывать государственныеуслуги и исполнять запросы граждан в прошедшем 2023 году позволила система информационного взаимодействия по исполнению архивных запросов граждан, позволяющая принимать и передавать запросы в электронном виде через территориальные органы СФР, систему многофункциональных центров (МФЦ), портал госуслуг и непосредственно сайты архивных учреждений. За 2023 годархивами Чувашии было исполнено в общем 50525 социально-правовых и 12986 тематических запросов. В тоже время была начата работа по подготовке к переходу на информационное взаимодействие в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП).
В рамках популяризации архивного дела архивами Чувашской Республики в течении 2023 года проводились информационные мероприятия, посвященные юбилейным и памятным датам отечественной и региональной истории, и приуроченные Году педагога и наставника в России и Году счастливого детства в Чувашии. Активное сотрудничество архивистов с региональными и национальными медиаспособствовало повышению общественной осведомленности о ценности и значимости архивного наследия республики. Заметно возросло количество пользователей архивной информации государственных и муниципальных архивов.
«Главными приоритетами деятельности архивных учреждений республики на текущий 2024 год остаются мероприятия по цифровой трансформации – создание информационных ресурсов в едином цифровом пространстве, которые бы обеспечивали предоставление удаленного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем, информационно-технологической инфраструктуры, последовательный переход на отечественное программное обеспечение», –рассказала о планах Татьяна Николаевна Малеева.
Нужно отметить, что в 2024 году в рамках развития единой республиканской информационной системы «Архивы Чувашской Республики» на программной платформе ПИК «КАИСА-Архив», как озвучил Глава Чувашии Олег Алексеевич Николаев в ходе ежегодногоПослания к депутатам Государственного Совета Чувашской Республики 1 февраля 2024 году, стартует проект по цифровой трансформации с применением искусственного интеллекта – Сервис доступа к архивным документам, который ускорит поиск информации по распознанным цифровым копиям архивных описей и печатных документов.
Далее в ходе мероприятия был заслушан доклад «Об опыте внедрения цифровых технологий в работу архивных учреждений Чувашской Республики» и.о. директора Госистархива Чувашской Республики ВалентиныНиколаевны Сохоровой, раскрывающий этапы перехода архивов Чувашии на цифровую модель на опытном примере госистархива.
«В связи с массовым внедрением информационных технологий подвергается изменению содержание деятельности архивов. Модель современного архива предполагает цифровое управление, максимально расширенное внедрение новых технологий, что несомненно,влечет за собой повсеместный рост числа объемов и роли цифровых активов. С точки зрения модернизации, безопасности и комфортности обновленная модель архива должна обладать понятным интерфейсом, который позволит осуществить одновременный доступ к документу неограниченного количества пользователей, возможностью быстрого поиска необходимой информации, открытого доступа с любого устройства. Такая модель архива с возможностью удаленного использования архивных документов, доступ к которым не ограничен, положительно скажется и на сохранности подлинников архивных документов, так как подлинники будут выведены из оборота», – рассказала Валентина Николаевна.
Она подробно раскрыла опыт реализации в деятельности архива комплексной автоматизированной информационной системы на платформе ПИК «КАИСА-Архив», позволяющей архивистам сформировать единую базу данных с использованием цифровых копий документов и их описаний, что позволило существенно расширить и улучшить комплекс мероприятий по обеспечению сохранности архивного наследия и обеспечить удаленный доступ пользователей к архивным документам. (...)