(...) В ходе экспертной сессии были рассмотрены вопросы реализации информационных технологий в архивной отрасли, их потенциал, проблемы и представлены различные профессиональные экспертные позиции.
Ключевые доклады научно-экспертной сессии вызвали большой интерес и активное обсуждение участников.
Первым докладчиком выступил начальник отдела комплектования ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» Владислав Александрович Степанов. Он рассказал об опыте методического и практического взаимодействия с организациями-источниками комплектования Российского государственного архива научно-технической документации в личном кабинете организации в рамках архивной информационной системы, описал функциональные возможности информационного ресурса и отметил актуальные проблемы привлечения организаций к взаимодействию.
«Приложение личного кабинета организаций-источников комплектования обеспечивает источникам комплектования выполнение функциональных задач по организации комплектования и их передачи на хранение документов в архив. В системе используются и технологии искусственного интеллекта (поиск информации по научно-справочному аппарату (описям дел) и архивным документам)», – подчеркнул Владислав Александрович.
Заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Александр Петрович Максимов выступил с сообщением об опыте работы по внедрению ПИК «КАИСА-Архив» в деятельность Госархива современной истории Чувашской Республики, которая проводится с 2019 г.
Александр Петрович кратко, наглядно и доступно изложил весь спектр реализованных госархивом задач, представленный в программно-информационном комплексе. «В настоящее время архивная информация становится все более востребованной. При этом за ней обращаются не только профессиональные исследователи. Постоянно растет количество социально-правовых, тематических запросов граждан. И важнейшей задачей архивистов является обеспечение как можно более полного и быстрого доступа к архивным документам. Именно поэтому в Госархиве современной истории Чувашской Республики ведется постоянная работа по развитию современных информационных технологий, в т.ч. внедрению программной платформы «КАИСА-Архив». Специалисты архива продолжают осваивать широкие возможности платформы для повышения эффективности хранения и использования документов Архивного фонда России. От лица коллектива госархива благодарю специалистов компании «Альт-Софт» за большую консультативную помощь в вопросах изучения и внедрения различных модулей», – завершил выступление А.П. Максимов.
Маркетинговым аспектам архивной деятельности был посвящен доклад «Архивный маркетинг – управление удаленным доступом к архивным документам» начальника отдела информатизации архивных технологий Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» Ирины Игоревны Жаболенко.
«Маркетинг архивной информации представляет собой деятельность, направленную на изучение рынка информации, его динамику и определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах, а также на услуги архивистов. Одним из действенных инструментов маркетинга в архивах является событийный (event) маркетинг, под которым понимается комплекс мероприятий, направленных на продвижение самой организации или ее товаров/услуг с целью активизации внимания целевой аудитории с помощью эмоционального воздействия (например, конференции, форумы, выставки, презентации и пр.)», – пояснила Ирина Игоревна.
Работа сессии прошла в обстановке активного обсуждения практик, представленных спикерами, и была признана эффективной и полезной для всех. Участники обменялись опытом, смогли задать вопросы и получить ответы.
«Экспертная сессия стала важной площадкой для обмена опытом и идеями, а также для обсуждения стратегических направлений развития архивного дела в России. Всероссийский архивный форум, завершивший свою работу сегодня, представляет собой уникальную точку соприкосновения различных методологических подходов к восприятию современной архивной действительности в эпоху цифровизации. Анализ особенностей работы архивных информационных систем позволяет не только подчеркнуть определенные уроки и сделать выводы исходя из богатого опыта деятельности коллег, но и, безусловно, создает базис для построения новых идеологических концептов и моделирования образа будущего – Цифрового архива. Работа по цифровизации архивов будет, несомненно, продолжена, а извлеченный опыт учтен. Архивы будущего начинаются сегодня», – подвела итоги и поделилась впечатлениями о мероприятиях архивного форума директор Госархива современной истории Чувашской Республики Светлана Александровна Казеева.
По итогам архивного форума будут сформулированы пожелания участников по модернизации архивных информационных систем.
В завершение экспертной сессии в ходе экскурсии по обмену опытом работы по зданию госистархива по ул. Урукова, д. 2а, гости Чувашской Республики получили возможность не только лучше узнать историю архива, увидеть многообразие хранимых документов Архивного фонда Чувашской Республики, но и ознакомиться с тем, как ведется работа отдела реставрации и лаборатории микрофильмирования и оцифровки.
В рамках пребывания в столице Чувашской Республики г. Чебоксары для спикеров Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» в программе визита была организована еще одна любопытная экскурсия, но уже с промышленным уклоном – гости посетили уникальный, единственный в России Научно-технический музей истории трактора (г. Чебоксары, пр-т Мира, д. 1, корп. 2) – научно-технический и просветительский центр, нацеленный на изучение эволюции российского и мирового тракторостроения.
Участники Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» единодушно отметили отличную организацию мероприятия, значимость события для архивного сообщества России и пожелали организаторам реализации дальнейших успешных проектов.