13 октября 2023 г. представители архивной службы Чувашской Республики посетили ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ЛОГАВ). Целью визита стало знакомство с опытом работы выборгских коллег-архивистов, их проектами, идеями и реализацией Программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив».
Встреча условно была разделена на символические части: ознакомление с работой ПИК «КАИСА-Архив», обзорная экскурсия по ЛОГАВ и презентация российско-белоруской выставки архивных документов «Портрет семьи в интерьере времени».
ПИК «КАИСА-Архив» успешно внедрена в деятельность ЛОГАВ в 2005 году:
Был наглядно продемонстрирован процесс заполнения программных модулей комплекса «КАИСА-Архив» по направлению использования документов, в т.ч. приема и выполнения электронных архивных услуг населению (портал «Внешняя сторона», запросы пользователей, пользователи читального зала, создание выставок и др.).
...
Архивисты Чувашии выразили слова благодарности выборгским коллегам за проведенную встречу и готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития, надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Все участники без исключения были едины в том, что данное мероприятие позволило обменяться полезными знаниями и уникальным опытом в работе с документами, способствуя более глубокому пониманию нашей собственной истории и прошлого, и что развитие архивного дела невозможно без взаимной поддержки, взаимопомощи и профессиональной дружбы.
Встреча условно была разделена на символические части: ознакомление с работой ПИК «КАИСА-Архив», обзорная экскурсия по ЛОГАВ и презентация российско-белоруской выставки архивных документов «Портрет семьи в интерьере времени».
ПИК «КАИСА-Архив» успешно внедрена в деятельность ЛОГАВ в 2005 году:
- создан общедоступный электронный каталог архива, который представляет собой ежедневно пополняемую базу данных;
- расширен научно-справочный аппарат архива с возможностью его ведения на нескольких языках;
- сформированы автоматизированные рабочие места функциональных служб архива;
- обеспечена служба единой базы данных (БД) описаний документов.
Был наглядно продемонстрирован процесс заполнения программных модулей комплекса «КАИСА-Архив» по направлению использования документов, в т.ч. приема и выполнения электронных архивных услуг населению (портал «Внешняя сторона», запросы пользователей, пользователи читального зала, создание выставок и др.).
...
Архивисты Чувашии выразили слова благодарности выборгским коллегам за проведенную встречу и готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития, надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Все участники без исключения были едины в том, что данное мероприятие позволило обменяться полезными знаниями и уникальным опытом в работе с документами, способствуя более глубокому пониманию нашей собственной истории и прошлого, и что развитие архивного дела невозможно без взаимной поддержки, взаимопомощи и профессиональной дружбы.
«Информатизация архивной сферы деятельности – непростая задача, наработки в этой сфере имеются как в Федеральном архивном агентстве, так и в различных регионах. Целью нашей встречи с выборгскими коллегами был как раз обмен наработанным опытом в данной сфере. В ходе рабочей встречи архивисты Чувашии ознакомились с основными направлениями деятельности ЛОГАВ, в т.ч. обсуждали вопросы цифровизации архивов, комплектования и управления электронными документами, а также их сохранения для последующих поколений; получили новые и закрепили имеющиеся знания по заполнению определенных модулей и их автоматизированному учету в ПИК «КАИСА-Архив» – увидели яркий пример эффективного развития перспективных направлений информатизации архивного дела, которые можно использовать в практической работе и в нашем регионе», – поделилась впечатлением о мероприятии директор Госархива современной истории Чувашской Республики Светлана Казеева.